Avec un peu de retard, voici le compte rendu de l’assemblée générale de l’année 2015 :
Ouverture de l’AG à 18h15
Présents :
Cédric BOUSSUGE, Guilaine DIDIER, Téo DOMALAIN, Bernard HEHN, Matthieu BONIN, Abel GROS, Claire BENOIT, Eugénie BENOIT, Céline MORO, Fabrice VERGNAUD, Marie BOENISCH, Thomas GARCIA, Pierrick CLAUDE, Séverine LEVÊQUE, Claire AUDOIRE, Maxime RAMBOURG, Pauline NOWIK, Sophie SCHRAMMEK, Marie DA COSTA, Béranger SIMON, Sameul COLIN, Gabriel DURNERIN, Quentin BUR, Sylvain NEVEU et Isablle HUMBERT.
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Bilan Moral :
Année charnière, notamment au niveau financier
Une année record en terme de nombres de bénévoles.
Une nouveauté avec un service civique au sein de l’association (Pierrot Brauner), qui ont permis d’avancer sur un certain nombre de projets.
Il existe toujours un problème de taille du café, avec souvent des personnes ne pouvant accéder au lieu, celui-ci étant complet.
Beaucoup d’activités :
– Les Jeux de L’ours, bilan mitigé car il existait un souhait de faire grandir fortement l’événement.
-Le Vide Grenier du Geek, 2è édition, d’une importance bien supérieure en nombre d’exposants et de visiteurs.
-Les soirées à thème ont été développées. L’objectif est aussi d’en faire un moyen de financement.
-Partenariat avec les éditeurs a pu être renouvelé, notamment grâce à Pierrot.
Vote du bilan moral : 0 abstention
0 vote contre
Unanimité pour
Bilan financier :
Le but était de redresser les comptes de l’association. On note un mieux dans l’ensemble des ressources de l’association, mais de nombreux effort sont encore à faire pour arriver à l’équilibre. Un certain nombre de questions sont posées au trésorier sur le bilan.
Le montant des cotisations a en conséquence bien augmenté. Le résultat est presque équilibré, mais un salaire n’a pas été versé dans l’année 2015, car versé tout début janvier 2016. Le déficit réel est d’environ 2.000 €.
Budget 2015 environ 50.000 €. 2/3 charges salaires et cotisations sociales. 1/3 local (hors bar).
Bénéfice : 40 % adhésion, 40 % bénef bar. 20% prestas.
Vote du bilan financier : 0 abstention
0 vote contre
Unanimité pour
Perspectives 2016 :
Développer les soirées privées scénarisées. Un support a été développé à cet effet, sur le site, en fly et en affiches.
Vote : 0 abstention
0 vote contre
Unanimité pour
Développer le réseau des cafés ludiques. Une réunion a eu lieu à Lyon en avril 2016. Plusieurs axes :
1/ Mutualiser les connaissances, les actions auprès des auteurs, éditeurs, institutions
2/ Axe de communication
3/ Axe d’accompagnement des cafés-jeux se créant.
Vote : 0 abstention
0 vote contre
Unanimité pour
Réaliser le déménagement des locaux. Un groupe de travail va être constitué à cet effet afin de déterminer nos besoins et procéder aux recherches. Un problème financier devrait se poser pendant cette période : aussi, le but est de rechercher des subventions pour cela (sachant que les subventions ne financent plus aujourd’hui les dépenses de fonctionnement.)
Vote : 0 abstention
0 vote contre
Unanimité pour
Budget 2016 :
L’équilibre est visé notamment grâce aux prestations à réaliser. Pour le reste, les cotisations suivent le schéma 2015, un service civique est budgété pour l’année 2016.
Vote du budget 2016 : 0 abstention
0 vote contre
Unanimité pour
Modification des statuts :
Une version proposée après modification est soumise aux adhérents :
Désignation du CA est modifiée sur le nombre d’adhérents et la procédure de désignation des membres.
Clarification des statuts notamment en supprimant l’édition de jeu de société et la possibilité de transformation en SARL dans l’objet.
CA :
Démission de Gabriel DURNERIN, de Pierrot BRAUNER et de MoRtYmer DUBOIS.
Sont présentés par le CA : les 4 membres présents, Samuel COLIN, Cédric BOUSSUGE, Bernard HEHN et Doniphan LOSA.
Ainsi que Sophie SCHRAMMEK, Béranger SIMON, Marie DA COSTA, Claire BENOIT, Matthieu BONIN, Sylvain NEVEU, Pierrick CLAUDE, Téo DOMALAIN, Claire DIGUE, Marie BOENISCH.
Vote du CA : 0 abstention
0 vote contre
Unanimité pour
Ag prend fin à 19h30